Ubiegając się o dotację, kluczowe jest przygotowanie wniosku, który wyróżni się na tle konkurencji i spełni wymagania grantodawcy. Dobrze napisany wniosek zwiększa szanse na finansowanie i ułatwia realizację projektu. Jakie elementy są najważniejsze?
1. Analiza konkursu i kryteriów oceny
Zanim zaczniesz pisać wniosek, dokładnie przeanalizuj regulamin konkursu. Sprawdź:
- Czy Twoja organizacja spełnia wymagania formalne?
- Jakie są cele konkursu i jakie projekty mają największe szanse na finansowanie?
- Jak oceniane są wnioski – na jakie kryteria warto zwrócić szczególną uwagę?
Dostosowanie projektu do oczekiwań grantodawcy znacząco zwiększa szanse na sukces.
2. Jasny i spójny opis projektu
Wniosek powinien jasno przedstawiać, co chcesz zrealizować, dlaczego to ważne i jak zamierzasz to zrobić. Kluczowe elementy:
- Cel projektu – konkretne i mierzalne rezultaty, np. “Podniesienie kompetencji cyfrowych 50 seniorów w ciągu 6 miesięcy”.
- Uzasadnienie potrzeby – dlaczego ten projekt jest istotny? Warto powołać się na dane, raporty lub doświadczenia własnej organizacji.
- Grupa docelowa – kto skorzysta z projektu, jakie ma potrzeby i jak planujesz do niej dotrzeć?
3. Dobrze zaplanowane działania
Harmonogram działań powinien być logiczny i realistyczny. Podziel projekt na etapy i określ:
- Konkretne zadania (np. rekrutacja uczestników, szkolenia, monitoring).
- Terminy realizacji poszczególnych działań.
- Osoby lub organizacje odpowiedzialne za realizację.
Im bardziej precyzyjny plan, tym większa szansa, że komisja uzna projekt za dobrze przemyślany i wykonalny.
4. Realistyczny budżet
Grantodawcy oczekują przejrzystego budżetu, który pokazuje, na co zostaną przeznaczone środki. Warto:
- Szczegółowo uzasadnić każdą pozycję budżetową.
- Stosować stawki rynkowe i realnie oszacować koszty.
- Uwzględnić wkład własny, jeśli jest wymagany (finansowy lub niefinansowy, np. wolontariat).
Nieprawidłowości w budżecie to jeden z głównych powodów odrzucania wniosków.
5. Plan ewaluacji i trwałości projektu
Grantodawcy chcą widzieć, że projekt przyniesie długofalowe korzyści. Warto wskazać:
- Jak będziesz monitorować postępy (np. ankiety, raporty, liczba uczestników).
- Jakie działania podejmiesz po zakończeniu finansowania, by projekt miał trwały efekt.
6. Dobrze napisany wniosek
Oprócz merytoryki liczy się także sposób prezentacji. Dobry wniosek powinien być:
- Przejrzysty – unikaj długich, skomplikowanych zdań, stosuj listy punktowane.
- Konkretny – unikaj ogólników, zamiast „pomożemy wielu osobom”, napisz „zapewnimy szkolenie dla 100 uczestników”.
- Spójny – zadbaj, by wszystkie części wniosku były ze sobą zgodne (np. cele projektu pasowały do budżetu).
Jak zwiększyć szanse na dofinansowanie?
- Konsultuj wniosek – warto poprosić o opinię osobę z doświadczeniem w pisaniu wniosków lub skorzystać z konsultacji organizowanych przez grantodawców.
- Zacznij pisać wcześnie – lepiej mieć czas na poprawki niż składać niedopracowany dokument na ostatnią chwilę.
- Zwróć uwagę na szczegóły – błędy formalne mogą spowodować automatyczne odrzucenie wniosku.
Dobrze napisany wniosek to nie tylko klucz do uzyskania finansowania, ale także podstawa skutecznej realizacji projektu.
O autorze:
Aleksandra Gawrońska-Klima – Specjalistka ds. pozyskiwania funduszy dla NGO. Od 2012 roku wspieram organizacje pozarządowe w zdobywaniu funduszy z różnorodnych źródeł m.in. unijnych, krajowych i darowizn celowych. Specjalizuję się w tworzeniu skutecznych wniosków grantowych i długofalowej współpracy, która buduje trwały potencjał NGO i wzmacnia ich oddziaływanie.
