Założenie fundacji w Polsce wymaga przygotowania odpowiednich dokumentów, które stanowią podstawę do rejestracji w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS). Przedstawiamy listę załączników, jakie należy dołączyć do złożonego wniosku.
Akt fundacyjny
Akt fundacyjny jest oświadczeniem woli fundatora o ustanowieniu fundacji. Obligatoryjnymi elementami, jakie mają znaleźć się w akcie fundacyjnym, są:
- imię, nazwisko lub nazwa fundatorów,
- wola ustanowienia fundacji,
- określenie celu fundacji,
- wskazanie majątku fundacji.
Statut
Statut jest kluczowym dokumentem, który reguluje działanie fundacji. Fundatorzy w ustalonym statucie uwzględniają następujące elementy:
- Nazwę fundacji,
- Siedzibę fundacji,
- Majątek fundacji,
- Cele fundacji,
- zasady, formy i zakres działalności fundacji,
- skład i organizację zarządu,
- sposób powoływania zarządu i jego członków,
- obowiązki i uprawnienia zarządu i jego członków.
Oświadczenie o wyborze ministra właściwego
Fundacje podlegają nadzorowi administracji zarówno rządowej, jak i samorządowej, dlatego konieczne jest wskazanie, który organ będzie sprawować kontrolę nad działalnością fundacji.
Uchwała Fundatorów w przedmiocie przyjęcia Statutu
Dokument potwierdzający, że fundatorzy akceptują brzmienie statutu oraz wyrażają wolę przyjęcia, a w konsekwencji realizacji jego postanowień. Statut stanowi wówczas załącznik do uchwały.
Uchwała Fundatorów w przedmiocie wyboru członków Zarządu Fundacji
W uchwale wskazuje się również funkcje, jakie mają objąć poszczególne osoby, takie jak funkcja prezesa i wiceprezesa, natomiast względem osób, które mają zasiadać w zarządzie jako zwykli członkowie, ich nazwiskom przypisuje się właśnie tę funkcję. Nie ma przeciwwskazań, aby członkami zarządu wybrani zostali fundatorzy.
Oświadczenie członka organu reprezentacji o wyrażeniu zgody na powołanie oraz o adresie do doręczeń
Wymóg wyrażenia zgody oraz podania adresu do doręczeń członków organu reprezentacji wynika wprost z ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym. Służy ułatwieniu w komunikacji pomiędzy osobami wchodzącymi w skład organu, a sądem rejestrowym.
Dowód dokonania opłaty rejestracyjnej
Rejestracja fundacji w KRS wiąże się z koniecznością wniesienia opłat:
- 250 zł za wpis do rejestru dla fundacji nieprowadzącej działalności gospodarczej,
- 500 zł za wpis do rejestru dla fundacji prowadzącej działalność gospodarczą,
- 100 zł za ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym.
Pamiętaj, że skompletowanie poprawnie przygotowanej dokumentacji jest warunkiem skutecznej rejestracji, która umożliwi fundacji realizację swoich celów.
Jak zarejestrować fundację?
Zakładanie fundacji wymaga spełnienia kilku wymogów formalnych, obejmujących w szczególności ustalenie fundatora, określenie celu fundacji, wskazanie majątku fundacji, sporządzenie niezbędnej dokumentacji, wybór organów fundacji, oraz rejestracja w Krajowym Rejestrze Sądowym wraz z dokonanie niezbędnych opłat. Poniżej przedstawiamy najważniejsze kroki, jakie należy podjąć, aby zarejestrować fundację w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS).
1. Przygotowanie dokumentów
Podstawą rejestracji fundacji jest przygotowanie odpowiednich dokumentów takich jak oświadczenie fundatora o ustanowieniu fundacji, statut fundacji, uchwały organów reprezentacji oraz oświadczenia składane przez ich członków. Więcej o dokumentach znajduje się w artykule: Jakie dokumenty są potrzebne do założenia fundacji?
2. Rejestracja w systemie PRS
Proces rejestracji fundacji odbywa się za pośrednictwem Portalu Rejestrów Sądowych (PRS). W tym celu należy zalogować się do PRS, wypełnić formularze rejestracyjne, dołączyć załączniki, podpisać wniosek elektronicznie oraz dokonać niezbędnych opłat. Jeżeli fundacja nie będzie prowadzić działalności gospodarczej, złożenie wniosku jest możliwe za pośrednictwem papierowych formularzy, do których załącza się podpisane dokumenty oraz dowód uiszczenia opłaty.
3. Weryfikacja wniosku
Po złożeniu wniosku sąd rejestrowy weryfikuje jego kompletność oraz poprawność. Jeśli wszystkie wymagania zostały spełnione, fundacja zostaje wpisana do KRS i otrzymuje swój numer rejestrowy, co oznacza formalne rozpoczęcie działalności.
Podsumowanie
Rejestracja fundacji jest procesem wymagającym staranności, ponieważ tylko prawidłowo wypełniony wniosek oraz przygotowane dokumenty są niezbędne do skutecznego przeprowadzenia rejestracji i rozpoczęcia działalności fundacji.
O autorze:
Elżbieta Żołna – adwokat, Członek Okręgowej Rady Adwokackiej w Rzeszowie. Prowadzi własną kancelarię adwokacką, świadcząc kompleksową pomoc osobom fizycznym oraz prawnym w sprawach gospodarczych, rejestrowych, prawa pracy, karnych oraz administracyjnych.
